Waarvoor heb je een NIE-nummer nodig in Spanje?
Wie in Spanje een woning wil kopen, hoort al snel over de NIE. Dit nummer is de sleutel tot vrijwel elke officiële handeling in Spanje en is dan ook een van de eerste zaken die we samen met onze klanten regelen. In dit artikel leggen we uit wat de NIE precies is, waarvoor je hem nodig hebt en hoe je hem aanvraagt.
Wat is een NIE-nummer?
NIE staat voor Número de Identidad de Extranjero, oftewel identificatienummer voor buitenlanders. Het is een persoonlijk fiscaal nummer dat de Spaanse overheid gebruikt om je te identificeren, vergelijkbaar met het Nederlandse BSN of het Belgische rijksregisternummer. Het nummer is levenslang geldig en verandert nooit. Belangrijk om te weten: een NIE is geen verblijfsvergunning en zegt niets over je verblijfsstatus. Ook als je alleen een vakantiewoning koopt en niet in Spanje woont, heb je een NIE nodig.
Waarvoor heb je de NIE nodig?
Zonder NIE-nummer kun je in Spanje vrijwel geen formele transactie afronden. De belangrijkste situaties op een rij:
- Een woning kopen of verkopen: de notaris kan de koopakte niet passeren zonder NIE van koper en verkoper.
- Een bankrekening openen: vrijwel elke Spaanse bank vraagt om een NIE bij het openen van een rekening.
- Belastingen betalen: de overdrachtsbelasting bij aankoop en de jaarlijkse belastingen voor huiseigenaren worden via je NIE afgerekend.
- Contracten afsluiten: water, elektriciteit, internet en een telefoonabonnement vereisen allemaal een NIE.
- Een auto kopen of verzekeren: ook voor de tenaamstelling van een voertuig is het nummer verplicht.
- Werken of ondernemen: in loondienst treden of een bedrijf starten kan niet zonder NIE.
- Een erfenis of schenking ontvangen: ook bij het erven van Spaans vastgoed is een NIE vereist.
Hoe vraag je een NIE aan?
Er zijn drie manieren om een NIE aan te vragen. De eerste is via het Spaanse consulaat in Nederland of België, wat handig is als je nog niet in Spanje bent. De tweede is in Spanje zelf, bij een vreemdelingenkantoor of politiebureau met een afdeling Extranjería. Je vult het formulier EX-15 in, betaalt een kleine leges via formulier Modelo 790 en toont je paspoort. De derde en gemakkelijkste manier: je geeft een volmacht aan een gestor of advocaat, die de aanvraag volledig voor je afhandelt zonder dat je er zelf voor hoeft te reizen.
Hoe lang duurt het?
De doorlooptijd verschilt per kantoor en per seizoen. In Spanje krijg je het nummer soms dezelfde dag nog mee, terwijl een aanvraag via het consulaat enkele weken kan duren. Ons advies is daarom om de NIE ruim voor de geplande aankoop te regelen, zodat het proces bij de notaris niet onnodig vertraging oploopt.
Wij helpen je op weg
Bij Real Estate G. Jimmink begeleiden we onze klanten bij het hele aankoopproces, inclusief de aanvraag van het NIE-nummer via onze vaste partners. Zo weet je zeker dat alle papieren op orde zijn op het moment dat je droomwoning voorbijkomt. Neem gerust contact met ons op voor meer informatie.
